Checkliste Unterhaltseinsatz
Checkliste Unterhaltseinsatz
Abklärungen Unterhaltseinsatz (Einsatzleiter)
Begehung 1-2 Monate im Voraus
Bauliche Massnahmen mit zuständiger Behörde absprechen
Was muss gemacht werden?
Was könnte gemacht werden?
Fotos der einzelnen Passagen machen
Evtl. gleich Skizze mit Bemerkungen für nachfolgende Planung erstellen
Kommunikation von Einsätzen per WhatsApp (Lukas)
4 Woche vor Einsatz in der Community-Ankündigung (gemäss WhatsApp-Vorlagen)
4 Tage vor Einsatz - Umfrage zur Anmeldung Teilnehmer (gemäss WhatsApp-Vorlagen)
Umfrage für 7 Tage im Chat fixieren
Definitiver Plan für den Einsatz erstellen
Handskizze
Benötigtes Werkzeug definieren
Je Helfer mindestens ein Werkzeug (Hacke, Schaufe, Rechen, evtl. Laubrechen)
Benötigtes Material definieren
Werkzeug und Material organisieren (gemäss angemeldeter Teilnehmer)
Verpflegung organisieren (gemäss angemeldeter Teilnehmer)
Begrüssung
Fragen: Wer möchte nicht auf der Webseite oder anderen digitalen Medien mit Fotos oder auf Videos veröffentlich werden?
Plan des heutigen Einsatzes kommunizieren
Helfer dürfen jederzeit gehen, falls jemand einen Termin hat oder der Einsatz länger dauert als erwartet
Kommunizieren, dass keine Sprünge oder anderen unsicheren Gadget gebaut werden dürfen, das bestehende Gelände nutzen
Evtl. in Gruppen einteilen
Evtl. zusätzliche Infos vom Vorstand
Helfer coachen
Was macht man warum
Wie geht dieses oder jenes besser
Worauf ist zu achten
...
Pausen mit Verpflegung mit Snacks zwischendurch
9:30 Znüni
12:00 Mittagspause
Einsatz mit Fotos dokumentieren
Markante Stellen mit Vorher-Nachher-Fotos festhalten
...
Dankeschön an alle Teilnehmer
Evtl. Info für den nächsten Einsatz
Evtl. noch gemütliches Zusammensein oder was Trinken gehen
Besprechung des Einsatzes unter den teilnehmenden Einsatzleitern bzw. Vorstandsmitgliedern
Was war gut?
Was war schlecht?
Was können wir besser machen?
Vorschlag für Verbesserungen an Vorstand